Nível Superior

Untitled8Descubra como controlar e-mails, agendar reuniões e marcar compromissos de forma prática e organizada, através da utilização assertiva das ferramentas do Outlook

  • Área de formação – 482 (Informática na ótica do utilizador)
  • Duração – 12 H
  • Modalidade – Presencial
  • Investimento – Sob consulta

 

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Conceitos básicos

Gerir e organizar as mensagens de correio eletrônico

  • Identificar mensagens: Remetente, Assunto, Prioridade, Seguimento, Anexos
  • Pré visualizar, abrir e ler mensagens
  • Abrir e guardar anexos
  • Responder e reencaminhar mensagens
  • Criar e organizar mensagens. Compor e editar mensagens
  • Adicionar anexos
  • Definir prioridades das mensagens
  • Sinalizar para seguimento
  • Criar e utilizar assinaturas
  • Localizar, filtrar, ordenar, agrupar e eliminar mensagens
  • Organizar mensagens de correio electrónico em pastas
  • Criar regras para organizar e gerir automaticamente as mensagens
  • Utilizar o assistente par configurar o Outlook quando está fora do escritório
  • Configurar as opções de correio

Criar e organizar contatos

  • Adicionar, editar e eliminar contatos e listas de distribuição
  • Criar contato a partir de uma mensagem de correio eletrônico
  • Importar contatos a partir de ficheiros de outros programas
  • Enviar mensagens a um ou mais contatos
  • Enviar contatos a outros utilizadores
  • Visualizar, Localizar, filtrar, ordenar e eliminar contactos
  • Organizar contactos em pastas
  • Imprimir informações sobre contactos

Criar e organizar tarefas

  • Criar tarefas
  • Atualizar tarefas
  • Gerir Tarefas

Arquivar automaticamente ficheiros

Personalizar o Outlook

  • Personalizar o Outlook Hoje
  • Criar vistas personalizadas
  • Definir configurações gerais da aplicação
  • Fazer pesquisas imediatas

 

Utilizadores do Microsoft Office que pretendam dominar as funcionalidades disponíveis no Microsoft Outlook.

 

A designar…

 

A pré-inscrição do candidato na acção só será considerada após entrega da ficha de inscrição, acompanhada da documentação exigida pela legislação que regulamenta a acção e o pagamento de 10% do valor total da acção em causa.

Documentação a entregar no acto da inscrição:

  • Fotocópia de Bilhete de Identidade / Cartão de Cidadão
  • Fotocópia de Número de Identificação Fiscal
  • Fotocópia de Certificado de Habilitações
  • Documentação comprovativa das competências profissionais exigida pela legislação que regulamenta a acção de formação.

No final da ação de formação para os formandos que após processo avaliativo obtenham aproveitamento será emitido um Certificado de formação profissional / certificado de frequência de formação profissional de acordo com a Portaria nº. 474/2010, de 8 de julho,

 

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